Главная причина отказа — неправильный номер телефона организации или представителя, подставляемый в Уведомление из кадровой базы. В XML вставлялось слово «доб» а в экранной форме 1С-отчетность оно не отображалось.
Правильный формат: 8ХХХХХХХХХХ — 11 цифр без других символов
Формат СНИЛС ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ
Для того, чтобы убедиться, что в итоговом XML правильный номер, надо выгрузить XML и посмотреть его в текстовом редакторе.
Формат уведомления определён в Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 63п.pdf
https://formats.sbis.ru/docFormatCard/119760/help?scrollTo=filling
Согласно формата, документ основание необязателен, телефон и почта необязательны. Дата окончания документа необязательна. Как на самом деле — не попробуешь — не узнаешь.