На примере новой зарплатной базы.
Создал файл C:\ProgramData\1C\1CEStart\ibases.v8i (для использования не только терминальными клиентами этот файл создают на сетевом ресурсе, доступном всем клиентам), с содержанием:
[Зарплата 2020]
Connect=Srvr="win-serv";Ref="statehrm";
ID=90864b99-aa13-49dc-b761-d67a59aedfff
OrderInList=30037.3333333334
Folder=/
OrderInTree=196608
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3
В файл C:\ProgramData\1C\1CEStart\1CEStart.cfg добавил строку с путем к файлу с описанием базы:
CommonInfoBases=C:\ProgramData\1C\1CEStart\ibases.v8i
У пользователей, которым база была добавлена вручную, база не открывается с ошибкой дубликата имени базы. Лечится путем удаления добавленной вручную базы и перезапуска 1С.
Для добавления баз в будущем достаточно в файл C:\ProgramData\1C\1CEStart\ibases.v8i добавить описание новой базы.
Описание можно скопировать из файла C:\Users\bogachev\AppData\Roaming\1C\1CEStart\ibases.v8i — после добавления вручную этой базы в профиль пользователя на сервере.