Открываем документ, ставим указатель активной ячейки в область данных. 2. Вызываем меню «Данные», в группе «Сортировка и фильтр» щелкаем на иконке «Сортировка» (рис. 2) — перед подведением итогов базу нужно отсортировать по ключевому полю. Откроется окно,
В этом окне в списке «Сортировать по» выбираем вариант «Дата», в поле «Порядок» оставляем значение «От старых к новым». 4. В окне «Сортировка» нажимаем «ОК». 5. В группе «Структура» щелкаем на иконке «Промежуточный итог» (рис. 2). Откроется окно, как на рис. 4.
. В нем из списка «При каждом изменении в:» выбираем значение «Дата». В поле «Операция:» указываем «Сумма». В группе параметров «Добавить итоги по:» отмечаем галочками значения «Кол.» и «Сумма». 7. В окне «Промежуточные итоги» нажимаем «ОК». В базе данных появятся строки с итогами, а в левом верхнем углу рабочего листа — значки с уровнями группировки. 8. Щелкаем левой кнопкой на значке второго уровня, чтобы оставить на экране только промежуточные итоги. Результат нашей работы показан на рис. 5. На экране видны только итоговые значения. Остальные записи скрыты. И теперь наша задача скопировать эти итоги на другой рабочий лист. Обычным способом сделать это не удастся. В этом нетрудно убедиться: выделяем колонки с базой данных, нажимаем «Ctrl+C», переходим на новый лист и вставляем содержимое из буфера комбинацией «Ctrl+V». На лист вместе с итогами Excel скопирует все записи исходной базы данных, что нас в данном случае не устраивает. Конечно, можно было бы копировать каждый итог по отдельности. Но это долго и утомительно. Поэтому мы поступим иначе. Делаем так.
Удерживая клавишу «Ctrl», последовательно щелкаем на колонках «B», «E» и «F». Столбцы «D» и «E» не выделяем, так как на втором уровне группировки в них нет значений. 2. Не снимая выделения, нажимаем «Ctrl+G» или клавишу «F5». Откроется окно «Переход», как на рис. 6.
В этом окне нажимам кнопку «Выделить…». Откроется окно «Выделение группы ячеек» (рис. 6). 4. В нем включаем параметр «только видимые ячейки» и нажимаем «ОК». 5. Не снимая выделения, нажимаем «Ctrl+С» (копируем видимые ячейки в буфер обмена). 6. Переходим на новый лист (на рис. 5 он называется «Итоги») и нажимаем «Ctrl+V» (вставляем данные из буфера). Результат копирования показан на рис. 7. На новый лист попали только итоговые значения. Но это не все. Вернемся на лист к базе данных с итогами (рис. 5). Щелкаем на ячейке «А7» — в ней посчитано суммарное количество проданного товара за «17/01/2011». Смотрим на строку формул — там стоит выражение: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E6)». Это функция суммирования значений за указанную дату из блока «E4:E6».
Переходим на лист «Итоги» и смотрим на содержимое ячейки «B3». В ней записано значение «8» и это обычное число. Важно! При копировании фрагментов таблицы с использованием инструмента «Выделить» в результирующий документ Excel переносит только значения