СБИС в 2024 году начал просить деньги за создание МЧД в СБИС. Решили попробовать сделать МЧД на сайте ФНС и подгрузить её в СБИС. Представляю алгоритм.
Требуемые полномочия для ПЭО:
- Поступление товаров и услуг;
- подпункт Входящие счета, наши заказы, согласование цен.
- Прочие документы
- подпункт Корреспонденция
- подпункт Подтверждение получения
АЛГОРИТМ через сайт ФНС
В июле 2025 года:
- Идем на адрес https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/create
- Выбираем Единая форма доверенности 003
- Внутренний номер доверенности берем из внутреннего документооборота
- Доверитель — юрлицо. Заполнение реквизитов организации, руководителя и сотрудника очевидно.
- Оформление передоверия — не допускается
- Полномочия: монолитные или (для СБИС) текстовые. Для монолитных — Полномочия из единого классификатора Минцифры. Для текстовых — можно вставить списком.
Состав полномочий для ПЭО:
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS14 - Подписывать акт о приемке выполненных работ (КС-2)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS6 - Подписывать товарные накладные
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS19 - Подписывать, направлять и получать акты о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная форма № МХ-3)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS12 - Подписывать иные накладные
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS30 - Подписывать расчетные документы
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS5 - Подписывать товарные, товарно-транспортные, транспортные накладные, универсальные передаточные документы (УПД)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS4 - Подписывать и оплачивать счета на оплату товаров (работ, услуг)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS8 - Подписывать транспортные накладные
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS28 - Подписывать, направлять и получать справки о товарообороте
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS36 - Подписывать передаточные распоряжения
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS23 - Подписывать, направлять и получать уведомление о приемке товара на склад (RECADV)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS35 - Подписывать и предъявлять к оплате любые финансовые документы
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS26 - Подписывать, направлять и получать спецификации, акты расчета вознаграждения (премии)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS3 - Подписывать и оплачивать счета на оплату работ (услуг)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS7 - Подписывать товарно-транспортные накладные
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS11 - Подписывать международные товарные (товарно-транспортные) накладные CMR
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS31 - Подписывать и предъявлять к оплате счета
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS22 - Подписывать, направлять и получать акты о расхождении при приемке товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № Торг-2, Торг-3)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS27 - Подписывать, направлять и получать акты зачета взаимных требований
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS21 - Подписывать, направлять и получать акты о бое, порче, ломе товарно-материальных ценностей (унифицированная форма №Торг-15)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS10 - Подписывать накладные на отпуск материалов на сторону,
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES3 - Подписывать, направлять и получать уведомления
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES4 - Подписывать, направлять и получать запросы
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYESGENERAL - Подписывать, направлять и получать письма, уведомления, ответы на запросы и предписания, справки, заявления и другие документы для предоставления в контролирующие органы/иные организации (структурные подразделения)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES9 - Заверять копии документов, направляемых в качестве приложений к ответам на запросы/предписания/письма/обращения во исполнение обязательств
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES5 - Подписывать, направлять и получать официальные ответы
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES6 - Подписывать, направлять и получать письма
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES2 - Подписывать, направлять и получать корреспонденцию
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSYES_DOCSYES8 - Подписывать, представлять и получать сертификаты соответствия и деклараций о соответствии на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию
BBDOCS_CNTRCT_SRVC_SRVCWRK_CNTRCTSRVC15 - Заключать и подписывать соглашения об электронном документообороте
BBDOCS_CNTRCT_SRVC_SRVCWRK_DOCSSRVCWRKGENERAL - Подписывать, направлять документы, связанные с исполнением/неисполнением обязательств по договорам оказания услуг/работ, предъявлять замечания и претензии по качеству, срокам и объемам выполненных работ/оказанных услуг
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO1 - Подписывать, направлять и получать претензии
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNOGENERAL - Подписывать, направлять и получать акты о выявленных недостатках, претензии, уведомления о расчете задолженности (неустойки, штрафа, пени), дефектные ведомости, рекламации, а также иные документы, связанные неисполнением обязательств
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO6 - Направление, получение и подписание уведомлений о зачете
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO3 - Подписывать, направлять и получать уведомления о расчете задолженности (неустойки, штраф, пени)
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO2 - Подписывать, направлять ответы на полученные претензии
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO7 - Заверять копии документов, направляемых в качестве приложений к ответам на запросы/предписания/письма/обращения по неисполненным обязательствам
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO4 - Подписывать, направлять и получать требования/претензии об исполнении обязательств, в том числе, и о досрочном исполнении обязательств
BBDOCS_DOCS_DCSALL_DCSNO_DOCSNO5 - Заключение соглашений об урегулировании претензий, убытков, неустоек.
BBDOCS_CNTRCT_SALE_DLVR_ACTDLVRGDSGENERAL - Подписывать акты сдачи-приемки товара (оборудования, работ, услуг)
BBDOCS_CNTRCT_SALE_DLVR_DOCSDLVRGDSGENERAL - Подписывать документы, связанные с исполнением/неисполнением обязательств по договорам поставки товара
BBDOCS_CNTRCT_IP_LCNC_DOCSLCNC1 - Подписывать акты передачи прав по лицензионному договору
BBDOCS_CNTRCT_IP_NIOKR_DOCSNIOKR1 - Подписывать акты выполненных работ
BBDOCS_CNTRCT_IP_NIOKR_DOCSNIOKRGENERAL - Подписывать документы, связанные с исполнением/неисполнением обязательств по на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ
- [Просмотр результата] — [Сформировать XML] — сохранить файл XML на компьютере.
- Сформировать файл с ЭП в КриптоАРМ или КриптоПро 5. В КриптоПро 5 запустить «Инструменты КриптоПро» — «Создание подписи» — внизу «Скрыть расширенные» — поставить галку «Создать отсоединённую подпись». Выбрать сохраненный файл XML. Выбрать сертификат (использовал ЮР). Нажать внизу [Подписать]. После подписания радом с XML появится файл с расширением .p7s
- Войти на тот же сайт налоговой https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/upload МЧД — Загрузить в реестр
- Приложить файл XML и файл p7s — [Загрузить]
- Убедиться, что МЧД появилась в реестре МЧД https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status МЧД — Проверить статус доверенности
- Войти в online.sbis.ru Документы-Доверенности. Кнопка загрузки справа от +Доверенность — Загрузить по идентификатору.
до 2025 года:
- Идем на адрес https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/create
- Выбираем «Единая форма доверенности» или «Базовая форма доверенности» — [Ввод сведений]
- Внутренний номер доверенности ставил как на бумажной доверенности. Заполнение реквизитов организации, руководителя и сотрудника очевидно. Состав полномочий — выбирал подписание всех актуальных видов документов. На 22.02.24 СБИС принимал и единую форму и базовую.
Вот фрагмент набранного перечня из единой формы:
"Заключать и подписывать договоры о производственной практике"
"Заключать и подписывать договоры оказания услуг по сбору, транспортировке и размещению отходов"
"Заключать и подписывать договоры добровольного страхования гражданской ответственности владельцев авиатранспортных средств и авиаперевозчика за причинение вреда третьим лицам"
"Заключать и подписывать договоры на осуществление технологического присоединения (технического подключения) к сетям инженерно-технического обеспечения"
"Заключать и подписывать договоры на инкассацию платежных и расчетных документов"
"Подписывать документы, связанные с исполнением/неисполнением обязательств по договорам поручительства, договорам о залоге, иным обеспечительным договорам, связанным с выдачей независимых гарантий (банковских гарантий, резервных аккредитивов)"Перечень полномочий в базовой форме:
01, 03, 04, 05, 45, 54, 58 — дал такой набор полномочий:
- [Просмотр результата] — [Сформировать XML] — сохранить файл XML на компьютере.
- Сформировать файл с ЭП в КриптоАРМ или КриптоПро 5. В КриптоПро 5 запустить «Инструменты КриптоПро» — «Создание подписи» — внизу «Скрыть расширенные» — поставить галку «Создать отсоединённую подпись». Выбрать сохраненный файл XML. Выбрать сертификат (использовал ЮР). Нажать внизу [Подписать]. После подписания радом с XML появится файл с расширением .p7s
- Войти на тот же сайт налоговой https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/upload МЧД — Загрузить в реестр
- Приложить файл XML и файл p7s — [Загрузить]
- Убедиться, что МЧД появилась в реестре МЧД https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status МЧД — Проверить статус доверенности
- Войти в online.sbis.ru Документы-Доверенности. Кнопка загрузки справа от +Доверенность — Загрузить по идентификатору.
- Ввести номер доверенности в реестре и выбрать организацию.
Доверенность подгрузится из реестра и ей можно пользоваться.
Кроме того, МЧД единой формы можно создать в 1С :
- Виды уведомлений. Папка МЧД — Машиночитаемая доверенность (единый формат)
- Полномочия представителя — Для электронного взаимодействия хозяйствующих субъектов В2В
- Подписывать счета-фактуры, договоры, акты, товарные накладные, транспортные накладные…
В январе 2025 возникла необходимость создать новую доверенность с такими же полномочиями. Ввиду того, что в форме 003 было выбрано ОЧЕНЬ много полномочий, перенабирать их очень затруднительно. Оказалось возможным загрузить прошлый черновик в формате json и отредактировать (кнопка ИЗМЕНИТЬ) его, присвоив новый номер и новый период. Однако, теперь количество полномочий в одной доверенности не может превышать 500.
НАДО сохранять черновики в json.
27.03.2025 попытка формирования МЧД в 1С Отчетность для Росстат закончилась неудачно. Доверенность сформирована, подписана, но не зарегистрирована в Реестре. Доверенность делалась в формате «Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС). Подписание выполнялось подписью физлица директора. В ответе указано, что полное наименование организации в доверенности не совпадает с наименованием организации в сертификате. Возможная причина — два пробела в названии организации в БГУ между «НАДЗОРУ» и «В». Попытки исправить не предпринимал.