Уволенных пометил на удаление. Раскидал всех по группам.
Инструкция по переименованию пользователей в 1С от Максима
Открываем базу 1С в обычном пользовательском режиме "Предприятие" (НЕ Конфигуратор).Открываем список пользователей:Операции -> Справочник -> Пользователи
К сведению:Справочник состоит из двух связанных частей — "Пользователи" и "Пользователи БД".Справочник Пользователи — это карточка, в которой есть основные настройки пользователя и его имя в режиме 1С Предприятие.Список Пользователи БД — это список из Конфигуратора, с правами и авторизацией.
На первой вкладке "Справочник Пользователи" делаем:
-
Создаем папки по кнопке "Создать группу ctrl+F9". Вписываем Наименование и Код группы (код автоматически не заполняется и ограничен по длине, его можно сделать как краткое наименование группы "НИИ", "КБ" и т.п.).
Папки предлагаю создать для каждого физического расположения пользователей — те же НИИ, КБ 123, Поликлиника 2 и т.п.Если пользователь бывает в нескольких подразделениях — то выбрать для него основную группу и включить в нее, не задваивая карточку.
-
Создаем папку "Выбывшие", как больше нравится. В нее нужно будет переместить всех ненужных пользователей, помеченных на удаление.
-
Для переименования пользователя:
3-1. Открываем карточку двойным щелчкомВ верхней части формы есть маленькая картинка с человеком — "Редактирование настроек пользователя БД", открываем ее.Имя: Сидоров И.П. (я бы сделал без пробела между двумя инициалами)Полное имя: Сидоров Иван ПетровичИнтерфейс: Полный (Скорее всего у большинства он пустой. Если у кого то будет стоять интерфейс "Выписка счетов" или какой-то другой, то скажите мне об этом, пожалуйста.).Основной язык: РусскийПрава пока оставляйте как есть, сейчас разбираться не будем.
3-2. Нажимаем ОК, возвращаемся в карточку пользователя. Краткое имя должно было поменяться на Сидоров И.П.В графу Полное имя еще раз пишем Сидоров Иван Петрович
3-3. Проверяем Группы пользователя по кнопке вверху формы (эти группы ограничивают доступ к некоторым элементам в базе).
3-4. Нажимаем ОК, записываем пользователя и перемещаем пользователя в нужную папку по ctrl+shift+m
Если один пользователь работает на месте уволенного, то создайте новую учетную запись, а не изменяйте фамилию в старой.Кнопка "Скопировать", к сожалению, в стандартной БГУ сделана с ошибкой, поэтому создаете нового пользователя и вручную копируете настройки и права.
Для Уволенных сотрудников:Поскольку карточки уволенных Пользователей просто так удалить нельзя, то таких отмечаем "на удаление" (хоткей — delete), перемещаем в папку Удаленные и удаляем запись авторизации на вкладке Пользователи БД.